【智慧辦公】完成一次接待作業專案管理績效

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IMG_9773◆當公司承接一件公共事務,從討論、定案、安排、佈署、執行到結束,因為係公共事務,所以從討論到結束,雖然參與的同仁僅是有限幾位關係人,但都會公告在內部網路辦公室eOffice數位工作平台,讓同仁同步知道,一方面,同仁參與榮譽感,二方面,觀摩如何執行公共事務,三方面,提供必要的建議,四方面,藉外部事務凝聚團隊精神,五方面,執行者使命必達;所以公司同仁執行專案都能表現出專案管理績效,以這次接待國立嘉義大學企管系翁頂升教授60 幾位學生到公司校外見習為例,每個階段都按部就班進行。

事先確認學生到公司校外見習的目標、內部講師、主題、內容重點;接著會場布置、茶水點心、茶杯、桌椅、提供學生參考文件;當天議程、各項設施(電腦、投影機、播音系統、相機);當天流程控管…,又完成一次專案管理績效。

◆前置作業佈署

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◆當天流程控管

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