現金基礎制-收入(三)收款通知

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◎ 一張收款通知,對應一張傳票。

收款通知」,收入登錄手續中不可或缺的環節!

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現金基礎制-收入(二)輸入收入資料並移送會計

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◎ 填寫收入資料,請先留意帳戶代號。

出納人員在設定完收入款項的類別,並且把款項與相應對的會計科目做連結後,
接下來要做的程序,就是輸入收入資料,以及將收入資料移送至會計。

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現金基礎制-收入(一)設定收入類別並與會計科目聯結

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◎ 為收入款項找個歸屬。

當出納人員收到一筆新的款項時,首要動作,是設定該筆收入的收入類別
並且依照款項的性質,判斷它應該歸屬於哪一項會計科目之下

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如何完成折舊作業(四)-資料正確性

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財產資料的正確性也是在執行折舊作業前另一需確認的項目,有時因人為操作、財產系統本身或電腦作業環境等因素均可能造成資料本身的誤差,為嚴謹確保所完成的折舊資料的正確性,可利用一些措施來檢視。

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如何完成折舊作業(三)-是否與會計帳相符

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因折舊作業為每月執行,且相關數據每月均需轉交會計室製作傳票並呈報教育部,所以財產帳與會計帳必須相符後才進行折舊,以免日後才發現不符時要再處理時難度則大為增加,所以財產帳是否與會計帳相符也是完成折舊作業必要項目之一。

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