大學技職院校之營運(72):佛光大學的校園e化人事、會計、總務、社團、財產系統完工證明

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15042600001_800◆收到佛光大學楊朝祥校長署名蓋章的完工證明,再一次不負顧客所望,如期完成顧客交付的委外專案,這種堅持的理念與精神正是佛光大學的信託;這委外專案102.10.09簽約開始,104.4.10完工,長達18個月,一年半漫長,承包商面臨最大的風險在學校的需求也會隨著時間、空間、教育部法規而變動,幾乎都要由承包商概括承擔這些規格變更,因此專案的控管、人力資源的運用、分期分階段上線的計劃雙方都要在事先慎重其事規劃,執行時保持良性友善、解決問題精神下互動,一面推動一面檢討進度適時修正,過程中,文件完備作依據。

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大學技職院校之營運(71):先傑服務的學校與提供的系統(2015/4/22)

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tw_school20150626增崇仁 ◆36年來,我們一直在,顧客一定找得到我們,我們也承諾沒有不結案的案子;在台灣,我們服務50%科技大學及技術學院,在大陸,我們服務貴州盛華學院、江蘇登雲學院,從數位化校園、校園e化、校園管理資訊化…智慧校園;在全面行動化革命的時代,如何善用活用學校現有早期相對獨立分散的業務系統,進行高效能整合集成,讓資訊跨部門(教務、學務、人事、會計、總務、推廣教育、自動服務系統、電子簽核、無紙化…)進行即時同步更新,確保學校所有資訊的一致性、準確性,提供董事會查詢平台,提升學校整體管理績效,發揮行動思維無紙化工作模式?

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大學技職院校之營運(70):校務APP系統:行動思維時代,一場從管理到行銷的全面行動化革命

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1504121◆在不知不覺中,學校老師和學生和世界各地的其他十幾億人口一樣,智慧型手機成為隨身的伴侶,只要有空,人們會拿起手機上網搜尋資料、查看信件、臉書訊息、玩遊戲、看一段影片;我們的一天不管工作或生活變成了「行動時刻」的集合,我們在任何地方拿出行動裝置快速達成任務;這種使用手機應用程式APP累積的經驗結果,造成人們的思維轉移,人們不只從事新的事情,如今也期望發生新的事情;我們正身處於比網路發展更劇烈的轉變浪潮,隨著人、流程、資料與一切都連結在一起,個人與學校都從中受益,學校也得到更新且更龐大的機會。

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大學技職院校之營運(69):建立一平台整體發展經費及專案執行時核銷整合各系統資料及作業流程

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clip_image002[5]Why為什麼?每當整理整體發展經費或其他專案執行資料時需要大費周章收集及核對整合來自各業務流程(採購、保管、會計、出納、人事等)所產生的資料;計畫主持人在進行核銷時也常因資料填報及相關憑證的不足而遭退件,造成各關係人的業務負擔與時程的延誤。
How如何做?建立一平台去整合各系統資料及作業流程
What做什麼?我們處理校務資訊的經驗引導核銷流程及快速產生相關清冊、報表,讓專案資料整理easy!

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大學技職院校之營運(68):科技大學資訊管理系全力以赴朝ERP辦出特色,有特色的科系就是好科系

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20141017_092046◆和A科技大學資訊管理系老師們討論校外實習,我說A科技大學資訊管理系在台灣的排名屬中間偏後,資訊管理系招來的學生,由於學生本質與素養,在軟體工程發展機會應該不大,如果專業在企業資訊服務會是大有可為;製造業與服務業永遠是一個社會的經濟與就業重心,時時進行競爭激烈的淘汰賽,善用資訊科技是要活下去的基本條件,我建議這群老師大膽又前瞻朝辦出特色推動;就中小企業而言,ERP幾乎等於企業資訊化,國際大廠的ERP費用是天價,退而求其次二線、三線的ERP產品又有專業人才、升級、更新、服務、專業等問題。

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