大學技職院校之營運(74):APP開始只是滿足服務需求,卻轉移了學校的營運效能和策略

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image◆由於生活與工作中,手機的使用越來越密切,人們『能夠在當下情境和需要時刻得到想要事物的期望』越來越強烈,唯恐失去或沒有資源,隨時拿出手機或平板電腦,迅速取得需要的資訊和服務,不只行為上,思維也在轉移;以兩種基本方式產生這種行動思維轉移:1.期望的轉移:期望在任何時候、以任何裝置得到想要的東西,如果手機上沒辦法得到想要的東西,就會感到沮喪;2.控制我們關注事物的轉移:檔案和照片、所需的資訊…;APP消除「想做的事」和「行動裝置能幫忙做的事」之間的隔閡,越多APP越加速行動思維轉移。

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大學技職院校之營運(73):系統開發時虛(網路)實(現場)會議並用,不受空間阻隔,距離不是問題

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IMG_4400◆佛光大學位在宜蘭礁溪鄉山上,從位在台灣南部的公司去台灣東部的佛光大學路程有相當距離,時間與交通費都是龐大,必要的見面值得跑一趟,但雙方相關人員在校園e化系統開發過程中要經常一起討論確認,如果雙方集合相關人員一起在會議室耗時半天是蠻耗資源,也不容易安排,在雙方協調下,建立網路會議運作模式,虛(網路)實(現場)會議並用,2013/12/5第一次網路會議,效果良好,讓佛光大學相關人員感受到與我們討論規格,網路會議比在會議室見面更即時有效,與會的人幾乎可以同時處理即時性的事務,又不妨礙網路會議。

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大學技職院校之營運(72):佛光大學的校園e化人事、會計、總務、社團、財產系統完工證明

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15042600001_800◆收到佛光大學楊朝祥校長署名蓋章的完工證明,再一次不負顧客所望,如期完成顧客交付的委外專案,這種堅持的理念與精神正是佛光大學的信託;這委外專案102.10.09簽約開始,104.4.10完工,長達18個月,一年半漫長,承包商面臨最大的風險在學校的需求也會隨著時間、空間、教育部法規而變動,幾乎都要由承包商概括承擔這些規格變更,因此專案的控管、人力資源的運用、分期分階段上線的計劃雙方都要在事先慎重其事規劃,執行時保持良性友善、解決問題精神下互動,一面推動一面檢討進度適時修正,過程中,文件完備作依據。

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大學技職院校之營運(71):先傑服務的學校與提供的系統(2015/4/22)

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tw_school20150626增崇仁 ◆36年來,我們一直在,顧客一定找得到我們,我們也承諾沒有不結案的案子;在台灣,我們服務50%科技大學及技術學院,在大陸,我們服務貴州盛華學院、江蘇登雲學院,從數位化校園、校園e化、校園管理資訊化…智慧校園;在全面行動化革命的時代,如何善用活用學校現有早期相對獨立分散的業務系統,進行高效能整合集成,讓資訊跨部門(教務、學務、人事、會計、總務、推廣教育、自動服務系統、電子簽核、無紙化…)進行即時同步更新,確保學校所有資訊的一致性、準確性,提供董事會查詢平台,提升學校整體管理績效,發揮行動思維無紙化工作模式?

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大學技職院校之營運(70):校務APP系統:行動思維時代,一場從管理到行銷的全面行動化革命

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1504121◆在不知不覺中,學校老師和學生和世界各地的其他十幾億人口一樣,智慧型手機成為隨身的伴侶,只要有空,人們會拿起手機上網搜尋資料、查看信件、臉書訊息、玩遊戲、看一段影片;我們的一天不管工作或生活變成了「行動時刻」的集合,我們在任何地方拿出行動裝置快速達成任務;這種使用手機應用程式APP累積的經驗結果,造成人們的思維轉移,人們不只從事新的事情,如今也期望發生新的事情;我們正身處於比網路發展更劇烈的轉變浪潮,隨著人、流程、資料與一切都連結在一起,個人與學校都從中受益,學校也得到更新且更龐大的機會。

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