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【智慧辦公】活動要辦，虛（內部平台）實（實際勘察）並用並進，形成共識
◆舉辦2016年公司活動（8）－創新之旅：自行車參訪觀光工廠，事後參加的同仁稱讚「整個路程很順！」，簡單的結論，背後卻是多重努力；因為係自行車參訪，體力負荷是同仁「敢」報名參加的重大考量，不同於搭遊覽車「上車睡覺、下車尿尿」，全程需大量體力，全然不同的休閒旅遊模式；自行車活動距離是第一要件，沿路有沒有不斷上坡下坡丘陵地是第二要件，從一點到另一點有多重路徑可選，走那一條路路程省時省力、安全、沿途賞心悅目？事前實際勘察是重點，但在內部平台公告宣導並由同仁進行建議、修正，才是「整個路程很順！」的最佳詮釋！
【智慧辦公】在數位平台上與年輕世代同仁對話，自主思考在顧客叢林裡生存下來
◆蔡英文出席「妳的世代 我們的未來，與小英姐姐面對面論壇」青年論壇，與現場來自各縣市的三百位女高中職學生對話，分享個人求學經驗與建議，蔡英文指出，學生一定要和社會接軌、社會化，才能知道未來要做什麼，而社會化就是觀察很多社會現象，思考這個國家、社會將來會變成什麼樣子，應如何準備因應？她說，現在科技發展，只要透過網路，馬上就能找到資料，但只有學問的人，不一定能解決問題，也不一定有生存能力，更重要的是訓練思考跟解決問題的能力，同時，應培養自己為中心的思考體系及思考能力，用自己的方法來了解這個世界。
【智慧辦公】讓新進同仁在eOffice陳述自己
◆如何避免員工高流動？日本企業透過社會體制、企業營運模式、文化，建立員工與企業長遠的工作關係，4/1日本全國企業與政府部門估舉辦新人（約91萬人）入職儀式，代表這些剛從學校畢業歷經過嚴格求職考驗的年輕人們，正式踏上職場的一天，剛剛出售給鴻海，並將於4/2日舉行簽約儀式的夏普，最後一次以純日企身份舉辦入職儀式。社長對著151位（去年215人）夏普新人表示，今年將是公司新的一年，社內所有工作都將產生需要跨境合作的機會，並勉勵大家「一起努力吧！」，新員工代表表示：「我將抱著不論怎樣的困難都不會改變的信念和自豪感向前邁進。」
【智慧辦公】eOffice完成平和地會前會
◆2016年中，我們將承接一個大型開發專案，承接這SC專案，一則以喜，一則以憂；喜在公司又往上跨一大步，開啟建設往後承接這類型專案的機制，憂的是這類型專案顧客有他們隱性5W（人地時事物）機構特質，需要投入更大資源才得以無後顧之憂，確保如期結案；為了未雨綢繆『凡事豫則立，不豫則廢』，12位預計投入SC專案的專案小組的成員，明天11/27在A休閒農場進行兩天深思會，深思會主持人在我們網路辦公室eOffice建一個公告，持續開放同仁就深思會集體討論集思廣益，凝聚團隊認同的作法，達成團隊共同的目標，再一次創新先傑電腦繼起的生命力、競爭力。
【智慧辦公】eOffice【網路相簿】專欄有效解決專案團隊成員對顧客的認知
◆我們的工作與顧客互動頻繁，有部份同仁必須前往顧客場所，面對面與顧客一起工作，協助顧客運用資訊系統改善工作流程；有部份同仁不必前往顧客場所，運用網路遠距離與顧客一起工作，即時解決顧客運用資訊系統時發生的問題；有部份同仁不必與顧客互動，專責於軟體工程，完成顧客委託的系統設計；因此這些專業人員對顧客的認知程度會影響到專案品質與績效，如何強化對顧客的認知程度？我們除了工作記錄，詳實記載顧客的需求，在eOffice開闢一個【網路相簿】專欄，同仁上傳前往顧客場所時的相片，這就有效解決專案團隊成員對顧客的認知程度。
【智慧辦公】eOffice【討論區】協助資淺人員掌握各項工作要素（自己、先傑電腦、資訊服務業、顧客…）的認知
◆【工作要素的認知150901班】先傑電腦團隊能計劃什麼？能完成什麼？能獲得什麼？以滾動式每週持續進行
一、由資深人員當教練，資淺新進人員參加的【工作要素的認知班】著重於新進人員各項工作要素（自己、先傑電腦、資訊服務業、顧客、態度、工作、團隊協同作業、活動）的認知，持續探索如何高效能協助資淺新進人員融入先傑電腦，期待經過這個課程：
。讓資淺新進人員瞭解先傑電腦，讓先傑電腦同仁瞭解資淺新進人員（請進討論區觀察）
【智慧辦公】eOffice入口放上各種節慶圖案昭示同仁節慶本意
◆為了紀念或慶祝各種節慶或重要日子都會放假，一般人可能只知道『今天全國放假一天』，是什麼日子？為什麼放假？恐怕有些人是沒弄清楚，這種假日弄不清楚是整體社會的現象，沒有人重視假日本質，只計較有沒有放假？計劃放假做什麼？一種理所當然心態，公司為了提昇整體同仁重視本質，因此會運用簡單容易接近的方式，讓同仁知道怎一回事，例如在我們eOffice數位工平台第一個頁面，同仁簽入帳號密碼時出現即將到來的節慶（父親節、母親節、端午節…）或重要日子（教師節、兒童節…）的圖案，提醒同仁。
【智慧辦公】eOffice入口放上各種事件相簿集及事件背景說明短文
◆先傑公司徹底實施無紙化上班營運模式，因此同仁要工作必定先進入OA網路辦公室eOffice數位工作平台，才能看到公司各種工作訊息，自己的工作也從eOffice取得與記載記錄；為了服務顧客，eOffice也是顧客服務區，顧客不必藉電話、mail…與我們互動聯繫，只要進入eOffice顧客服務區記載需求或客訴，這些『顧客需求反應單』立即成為內部工作、服務、檢討的焦點，一路被追蹤考核到結案；為了讓顧客多方面瞭解先傑電腦的思維，eOffice 入口，除了帳號密碼，也放上公司各種事件相簿集，並附上事件背景說明短文，藉【各種事件相簿集＋背景說明短文】拉進了顧客關係，建立工作多元化互動，各次背景說明短文舉例如下：
【智慧辦公】善於『為人處事』才得以妥善任務的啟動與結束
◆我們OA網路辦公室eOffic有一專欄【先傑【人與事】公司發生什麼事？這個專欄讓同仁持續從日常作息舉手投足言行入世舉例發表，做為團隊修練影響一生的處事能力】，目前累積了321則個案探討，持續修練影響同仁為人處事的能力，舉一則個案探討為例：
◆善於『為人處事』才得以妥善任務的啟動與結束
。與顧客交易，我們會遵守『對』的原則、思考、行動，所以我們深受好評與信賴
【智慧辦公】新進同仁自我介紹讓所有同仁知道「我是誰？」
◆進來新的工作同仁，如何讓這些新進工作同仁很快融入工作團隊與環境？這會影響到新進工作同仁的穩定與效能，在『新進工作同仁SOP』中就要求報到五天內運用OA網路辦公室eOffice讓所有同仁知道「我是誰？」，字數在1,200個字以上，依自己意願選擇性說明的自我介紹：
1、前言 & 你是誰：略述自己的家庭、來自哪裡、畢業/在學、興趣/嗜好、兵役/交友….. 2、您對先傑的了解：公司、主管、同事、環境、沿革…… 3、您的價值觀/優點：生命/生活所帶給您的意義，您的座右銘，或您如何面對生命中的挫折，影響您最深的人、事、物、書、一句話…. 4、您對未來/工作的展望 5、上傳照片(生活照) 6、結論
