【智慧辦公】只要營收成長,公司就不會倒閉?

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1802043◆這是普遍現象,都以為「只要營收成長,公司就不會倒閉」。但這個觀念是錯的,無論創下多少營收,只要手邊沒有現金,現金是公司的血液,血液停止流動,幾年後就會「黑字倒閉」,公司營收明明達到數億元,卻不知道為何依然必須舉債經營?公司營收不斷成長,老闆以為總有一天會變輕鬆的…,營收成長雖然是好事,但如果照這樣不重視現金流量狀況的步調成長下去,公司一定會破產,大筆應收帳款與代墊款,正是壓迫企業資金調度窘迫的主因,先代墊帳款,日後再回收應收帳款的循環,因為公司接越多工作,就會有越多代墊款,導致公司現金越來越少。

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【智慧辦公】藉『2017整體表現有價值的事務』給予團隊與成員持續的獎勵和肯定

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1712073◆先傑電腦每年年底會公告:2017正逐漸接近尾聲,是否找出那些事務在2017年持續推動先傑電腦及您自己往前走,做為『發現內在的聲音並激勵他人』,做為先傑電腦整體高效能的思維與行為:請不斷思考『2017整體表現有價值的事務』,儘量找出來,想到就寫下來,不限幾件,持續在本公告回應,系統整理自己作事邏輯,這是工作者本事。公告後,同仁陸續上傳從他自己角度整理的【2017整體表現有價值的事務】,給予團隊與成員持續的獎勵和肯定;一般組織都會在部屬、團隊有重大表現時,給予獎勵和肯定,但次數頻率總有限;對於一些比較不起眼或稀鬆平常的小成果,就比較容易忽略,或覺得理所當然。

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【智慧辦公】重塑網路全球化時代的企業文化擦亮「日本製造」

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IMG_5549◆日本大企業製造的產品掛品質保證,全球消費者信賴「日本製造」,然而近年來日本大企業一家跟著一家(日產汽車在汽車檢驗、安全氣囊製造商高田、三菱汽車燃油效率測試、東芝財報)爆出醜聞出事,10月接連爆發日本神戶製鋼所篡改各項産品數據問題,為什麼日本大企業結構開始快速退化,而且大家全部一起向下沉淪?調查報告指出,企業高層監管不力;中層主管為了自己往上爬對錯誤視而不見;基層員工不敢指出錯誤怕丟了工作或被降職;怕不能準時交貨;出現不當行為集體視而不見;同業間默契不要競爭而喪失競爭的壓力;經濟不景氣逼著日企改變傳統優質商業模式…。

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【智慧辦公】財富的分配來自把餅做大的創造收入

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IMG_6707◆「台灣怎麼了?」經常出現在媒體的問句,接著就會出現一些衝突畫面,如,土地徵收、勞資雙方爭議、環境污染…,簡單說就是民眾不滿建設方的處理模式,其中又可以看到「分配」的問題;這也是台灣部分人士會老是舉大陸「政府說了算,各項建設一日千里,台灣人多數不知中國多進步,現在已經有許多一、二級城市的發展超過台北了…」,各種大環境因素,台灣繁榮褪色,經濟低迷,著重分配的民眾力擋促進成長的計畫執行,沒有改革或努力建設,以便創新成長創造收入,就沒辦法產生足夠的資源保障社會各階層足夠的分配,多少影響台灣社會與民眾停滯倒退雙輸的結局。

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【智慧辦公】賣出去是徒弟,收回款才是師傅

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1711021◆時序進入11月,一年的努力,下一年的期許都開始要進入檢討與規劃,針對應收帳款,先傑電腦做了檢討會,以便今年帳,今年畢;「無論創下多少營收,只要手邊沒有現金,就會黑字倒閉,應收帳款多的公司,營收越高越容易破產,經營始於現金,也終於現金」;做生意,銷售難,收款更難,「賣東西的是徒弟,能收錢的才是師傅。」資金是企業運轉順暢,厚植競爭力的發展命脈,一旦資金鏈斷裂,將對企業的生存發展構成重大威脅,面對應收帳款的問題,做好收款管理和自我努力,畢竟沒錢,一切免談,生存都有問題,更遑論其他。

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【智慧辦公】完成一次接待作業專案管理績效

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IMG_9773◆當公司承接一件公共事務,從討論、定案、安排、佈署、執行到結束,因為係公共事務,所以從討論到結束,雖然參與的同仁僅是有限幾位關係人,但都會公告在內部網路辦公室eOffice數位工作平台,讓同仁同步知道,一方面,同仁參與榮譽感,二方面,觀摩如何執行公共事務,三方面,提供必要的建議,四方面,藉外部事務凝聚團隊精神,五方面,執行者使命必達;所以公司同仁執行專案都能表現出專案管理績效,以這次接待國立嘉義大學企管系翁頂升教授60 幾位學生到公司校外見習為例,每個階段都按部就班進行。

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【智慧辦公】同仁假日來公司整理環境,賦予組織的價值成為自己的價值

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IMG_8580◆同仁利用假日主動來公司整理公司環境,包括院子的盆栽、停車場的草坪、電腦機房的佈線;學者論述社會認同(組織認同)是個體與組織間的連結,個人會以身處的組織群體關係來定義自己,且會將組織的特質內化成為自己所有,成員相信自己是組織的一部份,並且認同組織使命、願景、價值及目標,工作、做決定時也會考量到組織利益;長遠而言,藉組織加強了個人自尊,接受組織的價值成為自己的價值,重視組織對他的意義;企業能夠做到讓個人都能認同組織使命、願景、價值及目標,不靠運氣就能在不確定、動盪不安環境中,依舊表現卓越。

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【智慧辦公】定期調查同仁對這供餐便當公司的接受程度

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1708152 ◆民以食為天,中午備餐是管理者的困擾,不備餐同仁四處覓食,有【公司不夠關心準備員工的飲食】問題,備餐同仁怨聲載道,有【公司不夠用心管理員工的飲食】問題,每個人飲食習慣大不同,如何讓一群人一個月20幾天,一年12個月,天天安心用餐、快樂進食、料理認同?需要管理者的高度智慧,我們公司同時會有12家供餐的便當公司,運用內部網路辦公室eOffice數位工作平台,一個月公告這個月每天供餐的便當公司,每天自動出現在eOffice數位工作平台,由員工自行在eOffice數位工作平台定自己今天的餐食品項,eOffice數位工作平台自動統計當天同仁訂餐品項及金額。

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【智慧辦公】名醫≠管理者,長庚急診醫師風暴是值得借鏡的個案

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IMG_4021◆長庚急診醫師風暴是值得借鏡的個案,如果每個人都認為他自己才是專業,不但否定別人,甚至排擠,想起來也匪夷所思,當事人都是身經百刀,治療無數病患,台灣一流名醫;如果再加上演出誰與爭鋒戲碼「誰才真 正是國王人馬」,長庚急診醫師風暴這一幕,就像目前白宮內部矛盾內鬥一再演出進入大眾視野,以至於川普認為需要有大人在身邊管,因此緊急換人做看看,將國土安全部長四星上將調任白宮幕僚長,期待軍令如山的管理,讓經常處於雜亂無章狀態的白宮,能夠變得充滿「鐵的紀律」;不分東方、西方,長庚醫院與白宮這二事件同時在重要組織發生中。

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【智慧辦公】當學校處於一種不教育的狀態

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IMG_8318 ◆金門大學舉行畢業典禮,學生未等典禮結束即紛紛離席,來賓批評學生對講員太不尊重;台師大畢業撥穗典禮不僅學生穿著夾腳拖登場,代表致詞的博士生都露出半截小腿僅著帆船鞋上台;當我們自己不敢高標準自我要求,不願意引導提醒督導指正與我們有關的人(同事、家人)與事,持續不作為,與我們有關的人與事會逐漸失序(顧客關係、工作、事業、人際關係、收入、健康、夫妻、孩子…),大家一起惹禍上身,後悔莫及;給自己與有關的人有作為正向誘因,讓自己與有關的人與事得以往上走,平順運作生涯,自在活下去。

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