【智慧辦公】eOffice完成平和地會前會

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IMG_9682◆2016年中,我們將承接一個大型開發專案,承接這SC專案,一則以喜,一則以憂;喜在公司又往上跨一大步,開啟建設往後承接這類型專案的機制,憂的是這類型專案顧客有他們隱性5W(人地時事物)機構特質,需要投入更大資源才得以無後顧之憂,確保如期結案;為了未雨綢繆『凡事豫則立,不豫則廢』,12位預計投入SC專案的專案小組的成員,明天11/27在A休閒農場進行兩天深思會,深思會主持人在我們網路辦公室eOffice建一個公告,持續開放同仁就深思會集體討論集思廣益,凝聚團隊認同的作法,達成團隊共同的目標,再一次創新先傑電腦繼起的生命力、競爭力。

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【智慧辦公】eOffice【網路相簿】專欄有效解決專案團隊成員對顧客的認知

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1511101◆我們的工作與顧客互動頻繁,有部份同仁必須前往顧客場所,面對面與顧客一起工作,協助顧客運用資訊系統改善工作流程;有部份同仁不必前往顧客場所,運用網路遠距離與顧客一起工作,即時解決顧客運用資訊系統時發生的問題;有部份同仁不必與顧客互動,專責於軟體工程,完成顧客委託的系統設計;因此這些專業人員對顧客的認知程度會影響到專案品質與績效,如何強化對顧客的認知程度?我們除了工作記錄,詳實記載顧客的需求,在eOffice開闢一個【網路相簿】專欄,同仁上傳前往顧客場所時的相片,這就有效解決專案團隊成員對顧客的認知程度。

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【智慧辦公】eOffice【討論區】協助資淺人員掌握各項工作要素(自己、先傑電腦、資訊服務業、顧客…)的認知

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1511104◆【工作要素的認知150901班】先傑電腦團隊能計劃什麼?能完成什麼?能獲得什麼?以滾動式每週持續進行

一、由資深人員當教練,資淺新進人員參加的【工作要素的認知班】著重於新進人員各項工作要素(自己、先傑電腦、資訊服務業、顧客、態度、工作、團隊協同作業、活動)的認知,持續探索如何高效能協助資淺新進人員融入先傑電腦,期待經過這個課程:

。讓資淺新進人員瞭解先傑電腦,讓先傑電腦同仁瞭解資淺新進人員(請進討論區觀察)

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【智慧辦公】eOffice入口放上各種事件相簿集及事件背景說明短文

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1707266◆先傑公司徹底實施無紙化上班營運模式,因此同仁要工作必定先進入OA網路辦公室eOffice數位工作平台,才能看到公司各種工作訊息,自己的工作也從eOffice取得與記載記錄;為了服務顧客,eOffice也是顧客服務區,顧客不必藉電話、mail…與我們互動聯繫,只要進入eOffice顧客服務區記載需求或客訴,這些『顧客需求反應單』立即成為內部工作、服務、檢討的焦點,一路被追蹤考核到結案;為了讓顧客多方面瞭解先傑電腦的思維,eOffice 入口,除了帳號密碼,也放上公司各種事件相簿集,並附上事件背景說明短文,藉【各種事件相簿集+背景說明短文】拉進了顧客關係,建立工作多元化互動,各次背景說明短文舉例如下:

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【智慧辦公】新進同仁自我介紹讓所有同仁知道「我是誰?」

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IMG_6419◆進來新的工作同仁,如何讓這些新進工作同仁很快融入工作團隊與環境?這會影響到新進工作同仁的穩定與效能,在『新進工作同仁SOP』中就要求報到五天內運用OA網路辦公室eOffice讓所有同仁知道「我是誰?」,字數在1,200個字以上,依自己意願選擇性說明的自我介紹:

1、前言 & 你是誰:略述自己的家庭、來自哪裡、畢業/在學、興趣/嗜好、兵役/交友…..
2、您對先傑的了解:公司、主管、同事、環境、沿革……
3、您的價值觀/優點:生命/生活所帶給您的意義,您的座右銘,或您如何面對生命中的挫折,影響您最深的人、事、物、書、一句話….
4、您對未來/工作的展望
5、上傳照片(生活照)
6、結論

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【智慧辦公】值得跟隨的好主管提高員工參與感打造高績效企業

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IMG_3379◆經營團隊是一個組織的主動脈,每位經營團隊成員肩負一個專案,對外代表公司與顧客互動,對內則妥善運用專案團隊成員,執行專案,落實專案管理,如期結案與收款,顧客滿意促進下一筆訂單;我們不遺餘力持續提昇經營團隊成員領導與管理素質,先傑電腦數位工作平台eOffice公告了幾篇文摘『有這樣的主管,是你的幸運!7種值得跟隨的好主管』、『【何飛鵬專欄】避開激勵盲點!讚美「過程」而非結果』、『好主管要先學做人!讓部屬樂意追隨的5個特質』、『學習當個好主管!為部屬擋子彈,讓員工專心工作』、『做對關鍵9件事,進階好主管』、『提高員工參與感 打造烏托邦企業』。

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【智慧辦公】看到這些圖案強化『勞動節』、『母親節』深層意義

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1505031◆現代社會習慣使用簡單詞句廣泛傳播下,『勞動節放假一天!』『母親節大家吃個飯!』已經成為社會普及通識,如果深入探詢,可能回答不出以下問題『為什麼勞動節要放假一天?學校為什麼沒放假?』『為什麼母親節大家要吃個飯?為什麼母親節餐廳訂不到位置?價格漲一倍!』如果工作者瞭解『勞動』『勞動者』『勞動節』深層意義,可以提昇工作者對『工作』的認同與歸屬;如果工作者瞭解『母親』『女性』『母親節』深層意義,可以提昇工作者對『人倫』的認同與歸屬。

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「輕輕推動」就可以讓事情往你希望的方向進行

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image◆「管理工作,就是該死的事情一件接著一件,」管理大師明茲伯格在他的書《經理人的一天》中,說出許多經理人心裡的痛苦與困惑,我們每個人都與管理有關;如果工作者都更了解管理的真實狀況、落實得更好,組織會運作得更有效率;雖然組織裡每個人面對狀況都會採取因應措施,但有些狀況需要管理者運用他的正式職權處理:只會行動的管理者,最後是一人包辦所有工作;只在乎掌控的管理者,可能下面只剩一些唯命是從的馬屁精,只會溝通的管理者,不能完成任何事;面對忙亂的工作環境,管理者如何「與人共舞、與事共存」?

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無良企業文化所養成的員工如何再適應『正常』社會?

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IMG_5537◆一家兩岸營收約五千億元,在台灣也有五百億元,規模這麼大的公司,經營者與經營團隊會在乎什麼?如果是我,會比營收五千萬元(比五千億少四個零,萬分之一)更戒慎恐懼,付出一萬倍力量保護消費者,因為影響層面太大;黑心油事件,全面毒害台灣人好幾年,居然來自兩岸營收約五千億元的這家企業,實在匪夷所思?為什麼這麼貪婪?錢對這個家族成員真的比消費者健康重要嗎?怎會這麼自信不會被踢爆?即使經營者黑心,經營團隊怎會同污合流?這家企業文化所養成的員工如何再適應『正常』社會?

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【2015年度計劃】已屆歲末,正是省思與挑戰未來的時刻

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IMG_8642◆從2014年公司與您自己的表現優勢與不足SWOT的檢討,為2015年做好年度計劃是必要,目前積極進行以下工作:
。2014整體表現有價值的事務
。您想以什麼角度與基礎定義2015年預算
。2015年度計劃、預算與檢討
。2015年度管理循環PDS(計劃Plan、執行實施Do、追蹤檢討See)
。12/29週一,年會,同仁發表【2015管理循環PDS】

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