【智慧辦公】電子表單簽核,事務流程都在第一時間就被處理

張貼者: 先傑電腦編輯組 分類: 尚未歸類 Comments Off

1505134◆『不要怪我,公文還壓在校長那裡』、『請購這麼久了,請購單也不知道流到那裡?留在誰手上?』、『買一個東西要跑那麼多關,這要花多久時間?』、『請教,在那裡拿得到請假單?』、『我請假要找誰簽名?』、『經理出差這麼久,什麼時候回來?再不簽核就會來不及!』、『我們公司不是規定十萬元以上要部門主管簽核嗎?為什麼您們部門陳經理不知道沒有簽核?發生問題造成公司營運風險誰負責?』『如果您們連十萬元的採購都要我簽名,那您們負什麼責?我就隨時坐在辦公室等為你們簽名蓋章?』

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【智慧辦公】運用作業管理學習水龍頭開關時機,水流量大小控制

張貼者: 先傑電腦編輯組 分類: 生活 Comments Off

1505062◆看到這種新聞『連日大雨,全國多處水庫有感解渴,石門水庫集水區累積降雨量約可增加七天供水』,我們是否有感?不是因為『水來了』而放心,而是『以日計量水供應』值得警惕,因缺水而限水逐漸滲入日常生活、工作的思考,水可能越來越昂貴到是成本要素,我們藉缺水而限水開始修正平素習以為常打開水龍頭就有用不完的水,每次用水時,我們開始思考『夠用』就好!把打開水龍頭的動作運用作業管理的概念重新調整,過去每次用水時就打開水龍頭直到離開,運用作業管理學習該開該關的時機,水流量該大該小的控制。

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【智慧辦公】看到這些圖案強化『勞動節』、『母親節』深層意義

張貼者: 沈 長進 分類: 經營管理 Comments Off

1505031◆現代社會習慣使用簡單詞句廣泛傳播下,『勞動節放假一天!』『母親節大家吃個飯!』已經成為社會普及通識,如果深入探詢,可能回答不出以下問題『為什麼勞動節要放假一天?學校為什麼沒放假?』『為什麼母親節大家要吃個飯?為什麼母親節餐廳訂不到位置?價格漲一倍!』如果工作者瞭解『勞動』『勞動者』『勞動節』深層意義,可以提昇工作者對『工作』的認同與歸屬;如果工作者瞭解『母親』『女性』『母親節』深層意義,可以提昇工作者對『人倫』的認同與歸屬。

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【智慧辦公】即將退伍重回崗位,進入網路辦公室eOffice找到歸屬感

張貼者: 沈 長進 分類: 心智 Comments Off

IMG_4514◆丁先生大四那一年,申請在我們公司校外實習一年,我們從軟體工程基層工作訓練他,也指派師傅帶著他,除了專業訓練,他也和公司同仁一樣接受各種職場教育訓練,同仁都能肯定丁先生的工作態度,指定他負責的任務也能如期完成;畢業後他繼續留在公司工作,接到入伍服兵役通知,公司基於他個人本職學能,同意他申請留職停薪,等退役再回公司工作,入伍服兵役才離開公司,服役期間他與工作上的同事保持聯絡,瞭解公司的業務、專案…,也曾利用假日來公司,六月初即將退伍,特別來公司與他的主管見面,接受重回職場的指導。

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「輕輕推動」就可以讓事情往你希望的方向進行

張貼者: 沈 長進 分類: 做事情, 經營管理 Comments Off

image◆「管理工作,就是該死的事情一件接著一件,」管理大師明茲伯格在他的書《經理人的一天》中,說出許多經理人心裡的痛苦與困惑,我們每個人都與管理有關;如果工作者都更了解管理的真實狀況、落實得更好,組織會運作得更有效率;雖然組織裡每個人面對狀況都會採取因應措施,但有些狀況需要管理者運用他的正式職權處理:只會行動的管理者,最後是一人包辦所有工作;只在乎掌控的管理者,可能下面只剩一些唯命是從的馬屁精,只會溝通的管理者,不能完成任何事;面對忙亂的工作環境,管理者如何「與人共舞、與事共存」?

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老年夫婦照護一年120萬,十年1200萬

張貼者: 沈 長進 分類: 人生, 家庭 Comments Off

IMG_1219◆探視一位80幾歲長輩,聊天中注意到他『養老』危機意識薄弱,因為他是公務員退休,每個月退休月奉夠養老,現在兩老夫婦與他兒子同住,沒有生活支出,當然『錢』多到可以在人情事故、禮尚往來方面出手大方,我問他『當您們夫婦衰老到開始必須雇用外勞照顧時,一個月要多少費用?』『三萬』『開始雇用外勞代表身心已經嚴重老化受損,進出醫院頻繁,三萬只夠付外勞,其他醫療、康復專用交通費用…,一個月五萬跑不掉,您們二位一個月十萬元,一年120萬,十年1200萬』…。

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多一分準備、少一分災害!

張貼者: 沈 長進 分類: 安全意外 Comments Off

IMG_2521◆今天台灣中區舉辦防空演練,於演習警報發放後,人口較密集的地區,平日車水馬龍、萬人空巷的街道,在全民防空演練期間,由於民眾配合,配合憲兵、警察、民防、義警人員進行交通管制與避難疏散措施,車站內外以及市區街道迅速全面淨空,城市宛若無人空城,演習期間秩序良好,過程落實逼真圓滿順利,演習是讓民眾建立全民國防的觀念,居安思危,人民能有富裕安居樂業的生活,除了仰賴軍人及平常的準備,警報發放音為1長音、2短音,長音15秒、短音5秒、間隔5秒,連續3次,共計115秒。

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流程中服務涉入程度影響到收費等級

張貼者: 沈 長進 分類: 做事情 Comments Off

IMG_1910◆資訊服務業者為了專案服務做到顧客滿意,需要組織與成員具有十八般武藝的智能(智慧資本),那需要大量資金投入,多元化長期培訓,才敢承接專案服務,得以做到顧客滿意:針對顧客需求,同仁報價時偶而面對顧客的質疑『需要這麼長的工作期間嗎?這麼高的價錢嗎?』我們會以各種例子說明,例如,我們會以生活中參加結婚喜宴為例;喜宴有多種方式:路邊外燴、租借禮堂外燴、餐廳(餐廳則又有不同等級)…,費用從一桌台幣數千元~三萬元。

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經濟能力的提高,內化到素養,幸福感跟著來!

張貼者: 沈 長進 分類: 人群 Comments Off

IMG_7936◆在大陸的國家會議上,有人探討『為什麼許多民眾都享受到國家富裕的好處,有車有房有存款,生活條件比以前好,但幸福感卻沒有同步提高?』大陸改革開放為的是國家經濟發展帶動人員經濟能力,的確在都會區多的是櫛比鱗次的摩天高樓,郊外也是高樓大廈的新社區,高檔消費不手軟,餐廳賓客盈門,汽車滿街跑…;出門有四通八達的高速公路網,趕時間也可以搭串聯一級城市的四縱四橫高鐵網路…,這不就老百姓的追求嗎?為什麼反而心靈空虛,幸福感無從獲得?

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有閒時沒有手機或電腦,忘了該怎麼運用這時間精神自娛

張貼者: 沈 長進 分類: 情緒 Comments Off

IMG_4348◆有位企業領導人與我討論員工上班滑手機玩臉書Facebook,他是大發脾氣,我說能解決問題發脾氣才有意義,如果讓員工注意力集中在工作中,如果讓員工知道臉書如何影響他的快樂與生命滿足感,愈黏臉書 他會愈不快樂,也就是說如果員工讓臉書上身,快樂感就遠離…,員工怎會冒失去工作的風險;我提醒他重新檢視這位員工的工作安排,讓他得以重新聚焦在工作上,把注意力分散在越多的任務上(包括滑手機玩臉書),就越是難以對每件事都保持專注,因而變得越來越心煩意亂,他越不能抗拒滑手機玩臉書。

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